Quelles bonnes pratiques à adopter pour pouvoir faire du télétravail?
Avec le confinement, le travail à distance est devenu le standard pour de nombreuses entreprises. Toutefois, travailler depuis chez soi reste un grand défi pour beaucoup de télétravailleurs. C’est pourquoi dans cette rubrique, nous allons découvrir ensemble quelques clés pour faciliter votre télétravail.
1. Mettre tous vos équipements à portée de main
Parmi les indispensables pour bien travailler à distance, c’est de vous munir d’outils informatiques et bureautiques adaptés pour l’activité, dont un ordinateur, une imprimante ou encore un micro-casque. Pour pouvoir communiquer avec vos collaborateurs et collègues, vous aurez besoin d’une bonne connexion internet. Pour cela, vous devez disposer d’outils de chat et de messagerie instantanée. Des logiciels de visioconférence comme Skype et Zoom seront là pour permettre votre participation à des réunions à distance.
2. Bien organiser votre espace de travail
Pour ne pas être dérangé par vos proches, le mieux est d’aménager un espace de votre maison dédié au télétravail. Pensez à votre confort en ayant un siège réglé à la bonne hauteur. Il est important de s’attarder sur l’ergonomie, puisque celle-ci vous évite la fatigue en ayant un bon confort. Cela vous permet de mieux vous concentrer sur votre travail. En passant, vous devez également veiller à ce que votre dos soit bien droit et les pieds gardés à plat avec un angle de 90°.
3. Communiquer à vos proches vos règles de travail à distance
Ce n’est pas toujours facile de faire du télétravail avec des petits enfants à la maison. C’est la raison pour laquelle vous devez quand même essayer de faire comprendre à vos tout petits que vous n’êtes pas disponible. Leur expliquer la situation tout en instaurant quelques règles va vous permettre d’être tranquille. Si vous ne souhaitez pas être interrompu durant votre visioconférence, vous pouvez par exemple donner à vos enfants des activités à faire sur le net.
4. Instaurer une ambiance propice au télétravail
Même si vous faites du télétravail, il est recommandé de faire comme si vous vous rendez au bureau et de garder cette routine chaque jour. En ayant un cadre horaire bien précis, vous allez être plus efficace. N’oubliez pas de prendre régulièrement des pauses en buvant du café ou de l’eau ou en marchant un peu dans votre jardin. Selon l’Institut National de Recherche et de Sécurité (INRS), des pauses régulières de 5 minutes à chaque heure sont nécessaires pour maintenir la productivité, surtout pour un travail intensif.
